| 18.04.2006 AC mit Vortrag "Zeitmanagement" |
| Heute werde ich diesen Bericht mit einem Zitat von Richard Feynman beginnen. „Was ist Zeit? Es wäre schön, wenn wir eine gute Definition der Zeit finden könnten ... was jedoch wirklich wichtig ist, ist nicht, wie wir Zeit definieren, sondern wie wir sie messen.“ Nicht nur Richard Feynman hat sich mit diesem Thema auseinander gesetzt, sondern auch Mathematiker, Biologen, Soziologen und auch Physiker wie Albert Einstein. Dieser hat die Zeit unter anderem für seine Relativitätstheorie herangezogen, die sich mit Raum und Zeit befasst. Auch unserer AC am 18.04.2006 beschäftigte sich mit dem Thema Zeit. Jedoch weniger, der Einfluss der Zeit auf den Raum, sondern mehr damit, wie man die Zeit, die man hat, sinnvoll Nutzen und gestalten kann. Für diesen Vortrag konnten wir einen unseren besten „Stammgäste“ nämlich Rocky, unseren allseits geschätzter AH-XXX gewinnen. Am Vormittag hatten unsere Fuxen Katana und Amon sowie die AH’s Fangio, Rocky und Tschampus vor der Mensa der FH für unsere Veranstaltung geworben. Nach dieser Werbe-Aktion waren wir natürlich sehr gespannt, wie das Ergebnis am Abend lauten würde. |
Als besondere Gäste konnten wir an diesem Abend zwei Gäste unserer sehr verehrlichen Freundschaftsverbindung NTV Alt-Trauchburg zu Isny im Allgäu begrüßen. So reisten sowohl der X Liberalis als auch sein FM Scholar an. Dieser Gastbesuch der NTV Alt-Trauchburg erfreute die Burschenschaft Bayuvaria zu Konstanz besonders und wir fühlen uns geehrt von Euch wieder einmal besucht worden zu sein. Und eines sei schon jetzt versprochen, ein Gegenbesuch folgt bestimmt. |
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| Im Vorfeld der Veranstaltung kündigte sich die FM Olympia der TV Cimbria mit Ihren Fuxen zur Fuxenflucht an. Pünktlich erschien die Fuxia der Cimbria in unserer Konstante mit 4 Fuxen.
Aus unserem AH-Verband konnten wir als Gäste begrüßen. AHP Tschampus, AH-XX Alu, AH-XXX Rocky – der als Referent agierte, der Aktivenbeauftragte Chicken, AH Wau, AH Pitchy AH Fangio. Aufgrund einer Erkrankung von Duli übernahm Chicken den Fuxenstall mit den Fuxen Katana und Amon. |
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Vortrag: Zeitmanagement
Zeitmanagement ist ein Thema, welches Führungskräfte immer wieder beschäftigt. Wie kann man Zeit sinnvoll für die Firma aber auch für sich selbst nutzen? Wie fließt Zeitmanagement in das alltägliche Leben mit ein? In der heutigen Zeit des Zeitmangels stellt sich doch zu Beginn die Frage, ob ich es mir überhaupt leisten kann, mir die Zeit zu nehmen um Zeit zu planen. Vergeude ich nicht schon während dieser Zeit der Planung die selbige? Diese Frage wurde durch Rocky mit einem „NEIN!“ beantwortet. Denn durch Planung kann die Vergeudung von Zeit verhindert werden. |
Die Zeitplanung dient der Erreichung eines Zieles, dabei spielt der Weg um dieses Ziel keine Rolle sondern vielmehr nur das tatsächliche erreichen. Die Zielsetzung ist dabei der Schüssel für den Erfolg. Durch die Planung verursacht man letztlich Erfolg. Dabei ist es aber im Vorfeld wichtig, die Ziele zu definieren und zu unterscheiden zwischen Lebensziele und Zeitziele. |
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So soll beim Lebensziel, am besten schriftlich, fixiert werden – was man erreichen möchte. Um dieses Lebensziel zu erreichen korreliert dieses mit den Zeitzielen. Zweck ist die Abstraktion in zeitliche Abschnitte. Was soll in einer Dekade, in fünf Jahren, in einem Jahr, in einem Monat, einer Woche und am morgigen Tag erreicht werden. Durch diese Untergliederung wird das Ziel:
Ein bekanntes und in der Wirtschaft übliches Instrument um dies zu erreichen ist Projektplanung, dabei wird auch ein Projekt in verschiedene Meilensteine (engl. Milestones) untergliedert. Zu diesen Planungen wird oft MS Projekt herangezogen. Als einen sehr wichtigen Punkt hat Rocky die Disziplin angeführt. Nur 5% würden es schaffen, sich langfristig auf Ihre Ziele zu konzentrieren. Auch hier verwies noch einmal auf die Zerlegung von Ziele in einzelne durchführbare und überschaubare Abschnitte. |
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Ebenfalls soll man bei der Zeitplanung Prioritäten setzen. So ist nicht ratsam, sich zuviel vorzunehmen. Stattdessen sollten Aufgaben immer beendet werden, dies bringt innere Befriedigung. So macht es auch Sinn, einen Tagesplan zu erarbeiten (JETZT ist der Beste Moment!). Als nächstes erläuterte Rocky das Pareto-Prinzip. Dieses Prinzip sagt dabei folgendes aus: „Grundsatz: In 20 % der zur Verfügung stehenden Zeit können 80 % der Aufgaben erledigt werden. Die restlichen 20 % der Aufgaben benötigen 80 % der zur Verfügung stehenden Zeit.“ Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass man mit weniger mehr erreichen kann und man sich auf die 20% der Arbeit konzentrieren soll, mit denen 80% erreicht werden. Die nächsten Fragen, die sich jeder selbst stellen soll sind jene die da lauten: Als nächstes soll der Anwender sich überlegen, welche Zeitdiebe es für ihn persönlich gibt. Zeitdiebe gibt es in unterschiedlichen Arten:
Für den Studenten ist das Ziel, eine effektive und vor allem aktive Lernzeit zu haben. Dabei sind aber auch Pausen einzuplanen. Auch hier, soll man sich verdeutlichen, welche Zielsetzungen man selbst beruflich bzw. im Studium und privat hat. Im weiteren Verlauf des Abends erläuterte Rocky viele verschiedene Techniken und Möglichkeiten wie man Zeit sinnvoll planen kann, dabei machte er den Zuhörern bewusst, was man selbst für eine Zeitplanung tun kann und wie man Zeit planen kann. |
| Rocky verstand es vortrefflich, Zeit- management sowohl plastisch als auch rhetorisch gut zu erläutern. Jedem Zuhörer war am Ende klar, dass dieser Vortrag keine Zeit- verschwendung war.
Wir die Aktivitas bedanken uns für den hervorragenden Vortrag von unserem AH-XXX Rocky. Dixi DAX B!
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Zitate: "Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und einem doch das Kostbarste stehlen: die Zeit." |
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